一、部门简介
长春东方职业学院教务处是负责组织学校教学工作和实施教学管理的职能部门,在校长和教学副校长领导下,全面贯彻党的教育方针,坚持以立德树人为根本任务,坚守为党育人、为国育才的初心使命,实践德、智、体、美、劳“五育”并举,不断深化教学改革。学校教务处主要负责学校教学计划制订、教学运行与管理、教学质量监控与评价、专业建设与管理、教学研究与改革、师资培训与管理、学生成绩管理、实验实训管理、教材征订审核管理等日常工作。
教务处始终坚持以提高人才培养质量为核心,发挥协调、指导、监督、服务等职责,深入贯彻学习习近平教育思想和关于高等教育、职业教育的讲话以及指示批示精神,跟紧时代步伐,不断学习先进的教育教学理念,注重研究教育教学改革实践案例、范例和教学管理经验与做法,注重专业建设的顶层设计和一体化改革,注重教学管理的规矩规范和执行,注重师资队伍的建设和培养,注重教学研究与教育教学有机结合,坚持走产教融合、校企合作的办学道路,努力提升教育教学质量,为学生成长成才提供更好的学习环境和优质的教育资源。
二、组织架构
教务处下设:教务运行科、考务管理科、督导质保科、教研师培科、实训实践科等五个科室。
教务运行科:梁秋月
教务运行科是教学管理的综合科室,负责教学业务、教学行政管理、监督和指导教研工作,其主要工作为:
(一)教学文件的制定
1. 编写各专业的实施性教学计划。
2. 编写各专业的课程设置和制定教师教学任务书。
3. 编制教学进程表(教学校历)、编写课程表。
4. 协助主管处长制定学期教学工作计划。
5. 协助主管处长起草各种教学管理制度文件。
(二)教学过程的管理
1. 每学期,按教学计划下达教师教学任务书。
2. 订购、供应和管理教材,负责组织自编教材和资料的设计、审查及打印等。
3. 监督和指导各教学单位教学计划执行的过程。
4. 负责课表的管理,做好调课、代课工作,保持正常教学秩序。
5. 安排各专业校内、校外的各种实习、实训活动。
6. 组织安排期末考试。
7. 负责学生成绩管理。
(三)教师业务研学
1. 制定学期教研活动规划,组织交流教学工作经验,提高教师教学水平。
2. 组织教师开展各项教研活动。
(四)负责任课教师教学工作完成情况的审核、统计工作。
(五)教务处档案资料管理
1. 收集整理教学档案和教学资料。整理任课教师的业务档案。
2. 负责学生成绩及档案管理。
3. 负责处室档案的整理、汇总、提交、保管工作。
(六)完成领导交办的其它工作。
考务管理科:孙继芳
考务管理科负责组织和管理校内外考试的考务工作,其主要工作为:
(一)考风建设与制度建设
1.参与学校有关考风建设的教学改革举措的筹划、组织、实施工作。
2.学校考务管理工作各项规章制度的研究与制定。
3.整肃考纪、端正考风。
(二)校内考试管理与试卷库管理
1.学校期末考试、补考、缓考的考务管理。
2.期末考试巡视工作。
3.试卷库管理、期末试卷印刷管理。
4.负责具体办理学生考试违规违纪处理事宜。
(三)各类等级考试管理工作
1.具体负责学校单独招生考试考务管理工作。
2.具体负责全国大学英语A、B级考试考务管理工作。
(四)完成领导交办的其它工作。
督导质保科:郭映媛
督导质保科负责教学质量监督保障工作,督促指导教师教学质量提升和提高学生学习成效,其主要工作为:
1.在教务处长的领导下,对学校的教学秩序、教风、学风进行监督和检查,巡视日常秩序,及时通报发现问题。
2.随时了解教学动态,采集教学信息,了解师生对教学及与教学有关问题的意见和要求,及时向领导和相关部门反馈。
3.执行检查性听课制度,有计划有侧重点地了解有关教师的教学进度、课堂(实训)教学、教案准备、作业情况。并针对教师的教学思想、教学态度、授课内容、教学方法进行指导、提出建议。
4.对青年教师激励指导,以督促导,既要发现教学中存在的问题,更要发现在教学中的优势和亮点,帮助和引导青年教师改进教学方法,总结教学经验。
5.召集有关教师和学生进行座谈会,进行专题调研,协助学院了解教学工作的有关情况,向学院提出加强和改进教学工作的建设和意见。
6.协助学院做好考试的监督和检查工作,加强考风建设,参与考试巡视等工作。
7.负责任课教师考核测评工作,组织安排学生测评。组织安排各部室对教师的考评。对任课教师的考核统计汇总及总结。
8.完成领导交办的其他工作任务。
教研师培科:赵红迪
教研师培科负责教师素质提升,发挥教科研职能,其主要工作为:
(一)教师发展工作
1. 负责组织国培省培以及其他各类培训活动。
2. 负责组织开展骨干教师和专业带头人评选推荐工作。
3. 负责组织参加创新创业示范课大赛。
4. 负责组织参加优质课堂教学比赛。
5. 负责组织参加教师教学能力比赛。
(二)教科研管理工作
1. 负责组织教科研课题申报。
2. 负责教科研课题过程管理。
3. 负责教科研管理平台填报。
(三)专业设置工作
1. 协助处长起草学校专业发展规划。
2. 负责全校所有专业备案、专业设置平台填报工作。
3. 负责新专业申报材料的准备与报送。
(四)完成领导交办的其它工作
实训实践科:甘雪飞
实训实践科负责全校实训实验室建设、安全管理等工作,其主要工作为:
1.负责实践教学环节教学管理文件的制定。
2.负责实验、实训室和校内外实习基地建设;组织监督各学院做好实验室建设工作。
3.组织校内外实践教学交流,促进实践教学建设与改革。
4.每学期按专业统计实验实训开出率、以及各实验室的使用率。
5.负责审核实践教学(含设备、实验教学低值品、易耗品和材料采购)经费预算方案。
6.监督考核教学院部实验室日常管理工作。
7.完成领导交办的其它工作。
三、工作职责
教务处是学校教育教学工作的综合执行部门,在校长和教学副校长领导下,主要负责学校教学工作和实施教学管理,具体工作职责如下:
1.贯彻执行党和国家有关教育方针、政策和法规,以及上级教育行政管理部门的有关规定及精神。
2.负责制订学校各项教学基本建设(专业建设、课程建设、教材建设、实践教学与实验室建设等)规划、相关的教学规章制度和教学改革方案,并组织实施。
3.负责制订专业设置与调整方案;负责组织制订和实施各专业人才培养计划、课程教学标准、实验实习(实训)教学标准等,并监督检查执行情况。
4.负责组织开展教学研究与改革立项工作,包括人才培养模式、课程体系、教学内容、教学方法与手段和教材建设等方面的改革工作。
5.负责教学院(部、中心)教学业务管理的指导工作。
6.负责教学质量的监控与评价工作。
7.统筹协调各院各专业开课计划和教学进度计划,编制校历和作息时间表,编制全校教学运行表;负责全校教室的安排调度,办理(备案)调、停课手续和其他教学行政工作。
8.协调组织校内实习、实验实训教学基地建设与实践教学管理工作。
9.负责教材建设和教材订购、发放等工作。
10.负责教学档案的立卷、归档工作。
11.负责组织单招考试工作,高等学校英语应用能力考试工作以及全校期末考试工作。
12.会同招生办、就业指导中心、学生工作处(部)和党委教师工作部、人事处完成招生、就业、入学、学风建设、师德师风建设、师资队伍建设等工作。
13.完成校领导交办的其他工作。