一、部门简介
实习就业指导中心是长春东方职业学院下属的一个职能部门,在校长室的领导下,遵守职业学校的办学规律和专业设置特点,为全校学生提供实习、就业和创业管理服务的职能部门。实习就业指导中心致力于通过开展形式多样的活动和提供丰富的资源平台,为学生提供职业生涯规划、就业技能辅导、求职招聘、实习实践能力提升、创业孵化指导等各方面服务,让学生能够获得相应的专业素质。同时,实习与就业服务中心也是企业与学校、企业与学生的沟通桥梁,通过多种方式,加强企业与学校的联系,促进企业与学生的交流,为企业推荐优秀学生,给学生提供实习就业平台,不断开拓校企合作。2023年初,我校获批吉林省大学生就业创业指导服务站。10月11日下午,省人社厅、教育厅为获批的20所高校举行授牌仪式。
二、工作职责
实习就业指导中心职责
1.负责宣传、贯彻、执行国家就业工作方针政策。
2.负责学校整体实习就业工作方案、计划的制定并组织实施;学生实习就业信息数据管理,对实习生和毕业生进行跟踪管理和服务,对各学院实习就业工作进行考核。
3.加强与医院、企业等实习就业单位联系,建立良好的校企合作关系,构筑实习就业信息网络;负责编制实习基地建设和发展规划,制定和完善实习管理规章制度。
4.对各学院的实习就业工作程序和内容予以检查、指导,与各学院共同负责学校学生实习就业渠道开拓和学生管理与服务工作。
5.负责学校实习就业工作的队伍建设、机制建设、制度建设。
6.组织实习就业学生“双选会”“招聘会”。
7.负责就业指导课程建设,教学大纲、教学计划的制定,组织实施全校就业指导课程的教学工作;
8.负责办理毕业生派遣工作,掌握毕业生思想动态,做好学生的就业管理及跟踪服务工作;
9.负责实习就业工作的调研,为专业设置和招生提供反馈意见;
10.负责同上级主管部门及校内相关职能部门之间的组织协调工作。
实习就业指导中心主任职责
1.在实习就业工作小组领导下,全面主持学校实习就业工作。
2.认真宣传、执行国家关于学生实习就业的各项政策。
3.建立健全本部门规章制度。
4.负责审定学校实习、就业的学年工作计划并督促执行、落实。
5.指导实习管理科做好实习生分配及管理工作。
6.指导市场开发科做好毕业生就业服务工作。
7.规划、拓展实习基地,协同实习医院落实各专业实习计划和实习大纲。
8.审定实习、就业经费预算和协调支付工作。
9.开拓实习就业市场,完成学校实习就业工作任务。
10.完成领导交办的其他工作。
实习就业指导中心副主任职责
1.在实习就业指导中心主任领导下,协助做好本部门工作。
2.负责拟定实习生管理及学生就业有关方面的制度。
3.负责学校实习就业工作人员业务培训和实习、就业指导师资培训工作。
4.指导信息管理科做好实习就业信息统计上报工作。
5.指导就业指导科做好学生就业教育工作。
6.负责实习违纪学生的行政处分工作。
7.负责做好实习生实习前的教育工作。
8.负责优秀实习生的评优工作。
9.负责校园招聘会的组织工作。
10.负责学生就业的咨询与指导工作。
11.完成主任交办的其他工作。
就业指导科职责
1.负责全校就业指导工作的组织与实施、制定学校就业指导教育、教学工作方案。
2.负责制定就业指导课教学计划,组织编写包括就业政策、求职技巧等内容的就业指导教学内容。
3.负责与相关教学、管理部门合作做好就业指导类课程的开设与管理。
4.组织开展大学生就业工作的科研立项及科研队伍建设。
5.负责校官网、公众号就业指导类信息维护工作。
6.在全校范围内开展就业指导活动,按上级主管部门要求组织生涯规划、就业指导活动。
7. 负责学校就业指导工作汇总、上报工作。
8.协同实习就业指导中心相关科室做好其他就业工作。
实习管理科职责
1.负责规划和联系实习基地,保证每年实习的顺利开展。
2.负责实习的质量监督、检查、评估。
3.指导和协助各分院做好实习生实习前的教育和分配工作。
4.巡视实习基地学生的实习情况,解决巡视中发现的问题。
5.负责实习工作会议的组织和召集。
6.负责制定和完善实习管理的规章制度。
7.负责学校与实习基地的沟通、协调工作。
8.负责本科室文件、档案的管理工作。
市场开发科职责
1.负责规划制定实习就业市场建设总体方案。
2.负责开展实习就业市场调研、分析与市场拓展工作。
3.负责就业基地与实习基地的建设。
4.负责实习就业信息的收集、整理、发布、统计工作。
5.负责接待用人单位来访。
6.负责线上线下、校园专场招聘活动的组织与实施。
7.负责大型招聘会的策划、协调、组织与实施。
8.负责线上招聘活动组织和实施。
综合管理科职责
1.负责结合学校实际制定就业统计制度。
2.负责就业方案的上报、就业信息数据库的维护和管理工作。
3.负责应届毕业生就业手续的办理、档案转寄信息的维护。
4.负责“双困生”培训工作。
5.负责向上级主管部门上报就业工作进展情况。
6.负责编撰《毕业生就业质量年度报告》。
7.负责就业数据统计各项文件的传递、整理和保管工作。
8.负责本部门校内协调工作。