为科学有序地安排学校各种会议，方便工作，实现会议通知的快捷准确，提高工作效率，特制定《每周会议安排》管理办法。
一、《每周会议安排》是安排由校领导主持召开，由多个单位参加，规模较大的会议。
二、《每周会议安排》办理程序。由会务单位填写《每周会议安排申请表》，向学校办公室提出书面申请。申请表至少在会议召开前一周的周五11：30之前上报学校办公室秘书办公室。各会务单位的会议申请，经学校办公室统一协调审批后，在学校校园网《每周会议安排》中对全校公布。
三、已经在校园网上公布的会议，原则上要严格按照会议安排中的有关时间和地点执行，会议如有变动，要由会议提出部门通知有关人员。
四、《每周会议安排》表中未安排的会议,原则上不另行安排。如因特殊原因，确需召开的临时性全校会议，需向学校办公室说明情况，得到批准后方可开会。
五、《每周会议安排》表联系人及联系方式
联系人：毕成国 地点：2A307 电话：81636259
学校办公室
2023年10月10日
