一、部门简介

学校办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

二、组织架构

学校办公室主任：毕成国

学校办公室干事：李诗瑶（综合科：行政综合工作、校长办公会议会务工作）

                             唐云嘉（秘书科：公文流转工作、校长签批件流转）

                闫旭（综合科：公务车辆管理工作、行政对外联络和接待工作）

三、工作职责

1.负责组织起草学校综合性工作报告、总结、计划和决议等文件；负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作；负责以学校工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。

2.负责学校统计报表工作；负责学校各部门对外报送数据的审核工作。

3.负责上级机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。

4.负责组织安排校级党政会议日程、议程，会议记录，并督促检查会议决议的执行情况。

5.负责组织协调学校综合性党政工作，协调办理校内突发事件，承办全校性大型会议、活动等。

6.负责协调学校的外联工作，处理对外公共关系有关事宜；负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。

7.负责学校机要交换和公函邮寄工作；负责学校维稳和安全保密工作。

8.负责学校荣誉称号的管理；负责学校校名、校徽的管理与规范使用。

9.负责学校行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用。

10.负责学校应急、机要、异地通勤等公务车辆的日常使用和管理工作。

11.完成上级主管部门和学校领导交办的其他任务。