为规范长春东方职业学院财务行为，加强财务管理， 促进教育事业健康发展，根据《中华人民共和国民办教育促进法》《民办高等学校办学管理若干规定》、《中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》等有关法律、法规、规章制度，结合我省民办教育实际情况，制定本管理办法。

一、预算制度

1．每年 12 月份，学校制订出下一年度财务开支预算，每学年九月份开学后视收入情况，具体修订预算表；

2．大额经费开支，应出具书面报告交校长审批并在论证会上通过后才能纳入预算支出；

3．每年的开支,不得超出当年的收入；

4．不得私自预支经费。计划外的开支，未经校长办公会批准，不予以报销。

二、统一审批制度

1．实行校长“一支笔”审批制度，先由经办人签字再由各分院主管领导审核签字，最后由校长签字报销；

2．对不合理的开支和未经审批的开支，出纳不得付款，会计不得入账，并及时向学校领导反映。教职工不得因此干扰出纳员或会计人员的正常工作。

三、各类费用报销制度

1．会议费、活动费及招待费的管理

(1)学校举行大型活动经费，需经分院领导提出书面申请，经校长办公会研究同意并确定所需总金额后，方能开支；

(2)对外活动的接待费，按学校有关制度规定由校长同意，并确定出接待标准、参陪人员、就餐地点后方能就餐。就餐结束由经办人当面结账，签字报销时附消费明细以附件形式附后。

(3)其他行业部门的各项收费，报销发票时，需出具收缴费用的文件或通知。

2．差旅费的管理

按学校有关制度执行。

3．办公用品费用的管理

(1)采购办公用品、设备，由各部门、处室负责人向设备采购处申报（填写采购申请表），设备采购处根据学校经费计划权衡后，报主管副校长、校长审批，再由设备采购处实施，未经批准擅自采购者，一律不予以报销；

(2)办公用品，一律由设备采购处购买、后勤保障处统一发放，不得私自购置，否则不予以报销。购买的物品要登记造册（实验室仪器设备造册在实验室保管员处，电教器材在教务处老师处），再由各分院相关人员领用、使用；

(3)接待如需用烟、用酒水等，由校长指派办公室工作人员购买。

四、固定资产管理制度

1．要建立固定资产明细帐，定期清査，年终必须盘点，做到账实相符，账帐相符。对丢失、毁损的要査明原因，属于人为损坏者，由当事人照价赔偿；

2．对所有固定资产均落实责任制(使用者为责任人)，人员变动时(学生使用部分每学期清理一次)进行清理，丢失、损坏由责任人照价赔偿；

3．固定资产的报废变卖，原价值在 100 元以内的由后勤处长把关处理；超过 100 元者，必须报经学校，研究同意后方能报废或变卖；

4．不得私自将公物借给其他单位或个人使用，如需借用应征得学校的同意，持借条到保管员处借取，借物单位或个人不按时归还的，联系人和保管员有责任追回。

五、会计报表制度

1．年初向学校报送收支预算表，年终要报送收支总表，年终出具财务报表；

2．每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。

六、财务审计制度

1．定期审计：学校的财务工作，由学校相关领导管理小组在年中或年末进行定期审计，做到查漏补缺，纠正错误。对审计存在的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时出具书面报告，向学校领导班子汇报情况，并将审计情况公示，接受教职工的监督；

2．专项审计：根据职工反映的问题，由学校领导小组对有关项目和有关人员进行专项审计，及时澄清事实，妥善解决问题；

3．离任审计：学校财会人员离任进行工作交接时，在学校领导的监督下，向新任财会人员办理移交手续，确保财务的连贯性。